Kişisel verilerin korunması aydınlatma metni
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesi uyarınca, HANAB Bilgi Teknolojileri ve Pazarlama A.Ş. ("Şirket") tarafından handemisg.com.tr ve demo.handemisg.com.tr adreslerinde işlenen kişisel veriler hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
HANAB Bilgi Teknolojileri ve Pazarlama A.Ş. · Teknopark, Kat 3, HANAB Ofisi, Toprakkale / Osmaniye · iletisim@handemisg.com.tr
2. İşlenen kişisel veriler
Demo ve iletişim formlarında: adınız ve soyadınız, çalıştığınız OSGB'nin adı, e-posta adresiniz, telefon numaranız, bulunduğunuz il, ekip ve müşteri sayısı aralıkları, kullandığınız yazılım ve iletmeyi seçtiğiniz mesaj. İşlem güvenliği için: IP adresi, tarayıcı bilgisi ve işlem zamanları.
3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
- Demo hesabınızın açılması, e-posta adresinizin doğrulanması ve hesabınızla ilgili bilgilendirme: bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK md. 5/2-c).
- Talebiniz hakkında sizinle iletişime geçilmesi ve satış süreçlerinin yürütülmesi: meşru menfaat (md. 5/2-f).
- Kötüye kullanımın önlenmesi ve bilgi güvenliğinin sağlanması: hukuki yükümlülük ve meşru menfaat (md. 5/2-ç, 5/2-f).
- Kampanya ve duyuru gönderilmesi: yalnızca açık rızanız ve ticari elektronik ileti onayınız varsa (md. 5/1; 6563 sayılı Kanun).
4. Aktarım
Kişisel verileriniz; hizmetin sunulması için Türkiye'de bulunan barındırma ve e-posta hizmet sağlayıcılarımızla, hukuki yükümlülüklerimiz kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir. Verileriniz yurt dışına aktarılmaz.
5. Saklama süresi
Doğrulanmayan demo talepleri 48 saat sonra geçersiz olur. Demo ve müşteri kayıtları, ilişkimiz süresince ve ilgili mevzuattaki zamanaşımı süreleri boyunca saklanır, sonra silinir veya anonim hale getirilir.
6. Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı iletisim@handemisg.com.tr adresine veya yukarıdaki adrese yazılı olarak iletebilirsiniz.
7. OSGB hesaplarındaki veriler
OSGB'lerin HANDEM İSG üzerinde işlediği çalışan, işyeri ve sağlık verileri bakımından veri sorumlusu ilgili OSGB'dir; Şirket bu verileri OSGB adına ve onunla yapılan veri işleme sözleşmesi çerçevesinde işler. Her OSGB'nin verisi ayrı bir veritabanında tutulur, sağlık verileri şifrelenir.